各研究生培养单位：

为进一步规范研究生学籍管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（2005年[21]号令）和《武汉大学研究生学籍管理实施细则》（武大研字[2007]46号）文件精神，经校学评会讨论通过，决定对超过8年学习年限且未达到毕业条件的博士研究生作以下处理：

一、办理方式

鉴于我校自2011年起就已经对超过学习年限的研究生进行了多次学籍预警，因此，凡超过8年学习年限仍未达到毕业条件的博士研究生，可根据自身情况，作出如下选择：

（一）肄业：未完成培养方案规定环节，学习满1年及以上者，可申请办理肄业手续。

（二）结业：完成培养方案规定课程学习等环节，未完成毕业论文或答辩未通过者，可申请办理结业手续。

（三）延期半年毕业：完成培养方案规定课程学习等环节，并完成了毕业（学位）论文初稿者，可申请延期半年毕业。

未作上述选择的研究生，学校将按照学籍管理规定作退学处理，并上网公示。

二、办理流程

（一）肄业

符合肄业条件的研究生填写《武汉大学研究生退学申请表》，经导师同意，培养单位审核，研究生院复核通过后，办理退学手续，学校颁发肄业证书；在校学习未满一年者，学校出具学习证明。

（二）结业

1、符合结业条件的研究生需填写《武汉大学研究生结业申请表》。

2、经所在培养单位审核通过后，报研究生院复核。

3、通过复核的研究生到研究生院网站——下载中心下载并填写《武汉大学研究生结业登记表》一式三份，连同成绩单、硕士中期考核表、博士综合考试表、开题报告书、在校期间科研成果复印件存入学籍档案。

4、学校颁发结业证书。

（三）延期半年毕业

1、符合延期条件的研究生提交延期半年毕业的书面申请及毕业（学位）论文初稿（注：本人须在书面申请中承诺2014年上半年参加答辩，若未参加答辩，按自动退学处理）。

2、导师、培养单位对延期申请进行审核，同意延期的报研究生院备案。

3、审核通过者，应参加2014年上半年毕业（学位）论文答辩，如未参加答辩，按退学处理；参加答辩未通过者，按《武汉大学学位授予工作实施细则（暂行）》（武大研字[2001]）25号）第五章第二十一条执行。

三、结业证换发毕业证、学位证

1、博士研究生结业后2年内，离校期间无违法违纪行为且符合学位论文答辩申请条件者，可向学校提出答辩申请。

2、申请者在研究院网站——下载中心下载《武汉大学结业研究生毕业（学位）论文答辩申请表》。

3、每学期开学一个月内培养单位受理本学期的答辩申请，导师、培养单位严格按照研究生申请学位资格论文答辩的规定进行审核，报研究生院审批。

4、培养单位组织安排学生答辩，通过答辩，可换发毕业证，达到学位授予标准者，颁发学位证；仍未通过者，学校不再受理答辩申请。

5、相关费用由学生自理。

四、其它相关说明

1、研究生领取结业证或肄业证前，需先办理离校手续（缴清学费、注册费等）。

2、超过4年学习年限仍未达到毕业条件的硕士研究生办理肄业、结业和延期半年毕业参照本通知执行。结业的硕士研究生，可在1年内申请毕业（学位）论文答辩。

3、受理申请时间载止至2014年1月10日。

4、2012至2013年已经办理学籍清退的研究生如需申请结业，可参照本通知相关规定办理，培养单位应通知相关人员，汇总申请结业人员名单，并于2014年3月底前报研究生院，逾期不再补办。

特此通知

附件： 《武汉大学研究生结业申请表》

武汉大学研究生院培养处

2013年12月26日